اللائحة الداخلية و المالية والهيكل التنظيمي للوحدة

 تمهيد:

في ظل اهتمام الدولة بالتعليم باعتباره مشروعاً قومياً تم تأسيس وحدة ضمان الجودة بكلية الزراعة جامعة أسيوط عام 2004 كإحدى الآليات لإنشاء نظام داخلي للجودة بالكلية وتتركز المهام الأساسية للوحدة فى متابعة وتقويم الأداء داخل الكلية، ومن ثم يقع على عاتق الوحدة مراجعة الهيكل التنظيمي وإعداد مقترح بلائحة جديدة متوافقة مع اللائحة الداخلية لمركز ضمان الجودة الرئيسي بالجامعة وذلك لتحقيق رسالة ورؤية الوحدة والتي تدعم استراتيجية الكلية بما يؤدى إلى الاعتماد من خلال ضمان جودة الأداء في العملية التعليمية.

  بنود اللائحة الداخلية للوحدة:

البند الأول

تعتبر وحدة ضمان الجودة بكلية الزراعة جامعة أسيوط والتي أعلن عن تأسيسها عام 2004 كيان ادارى يقوم بمتابعة وتحقيق جودة الأداء التعليمي والادارى داخل الكلية ومقرها الدور الرابع بالمبنى الادارى بجوار مكتب عميد الكلية وذلك لتحقيق مبدأ سرعة التواصل مع رئيس المؤسسة التعليمية

البند الثاني

يتم تعيين مدير لوحدة ضمان الجودة بالكلية بقرار من عميد الكلية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.

البند الثالث

تعزيز المكانة المتميزة لكلية الزراعة على المستوى الوطنى والإقليمى والمساهمة فى تحقيق الجودة الشاملة والارتقاء بمستوى الأداء والتحسين المستمر لكفاءة الكلية كمؤسسة بحثية وتعليمية رائدة ذات دور فعال فى خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

البند الرابع

بالتناسق مع رسالة الكلية تقوم رسالة وحدة ضمان الجودة على نشر ثقافة الجودة ومتابعة وتقييم الأداء فى كافة مكونات المنظومة التعليمية والأنشطة البحثية وأنشطة خدمة المجتمع وتنمية البيئة التى تقدمها الكلية فى ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم وتبنى الارتقاء المتوالى بالأداء المؤسسى والأكاديمى لرفع القدرة التنافسية لخريجى الكلية وكسب ثقة الأطراف المستفيدة بغية تحقيق الجودة الشاملة والوصول للاعتماد.

البند الخامس:

۱- وضع آليات للمتابعة وتقويم الأداء الأكاديمى والبحثى والخدمى والإدارى داخل الكلية بما يضمن تحقيق أهداف الكلية والارتقاء بمخرجاتها.
۲- نشر ثقافة الجودة لدى جميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب والعاملين بالأقسام وكافة الإدارات مما يحقق التميز والاستمرارية.
۳- تطوير نوعية البرامج الأكاديمية وجودتها بما ينعكس على مستوى الخريجين وقدرتهم التنافسية فى سوق العمل.
٤- اعتماد خطة بحثية متكاملة بين الأقسام المختلفة للكلية تساهم فى خدمة المجتمع المحيط وتنمية البيئة.
٥- رفع كفاءة الطلاب والخريجين والمستفيدين عن طريق وضع برامج متخصصة من أجل بناء وتحسين القدرات المؤسسية والبشرية للكلية وتأهيلها للتميز.
٦- ضمان استيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وتأهيل الكلية للحصول على الاعتماد والمحافظة على استمراريته.
البند السادس:

أولاً: تنسيق العمل بين جميع المشاركين في المنظومة التعليمية والبحثية وأنشطة خدمة المجتمع التى تقدمها الكلية لتحقيق الآتى:

۱- ضمان الجودة الأكاديمية والإدارية وضمان جودة البحوث وجودة الخدمات التي تقدمها الكلية للمجتمع من خلال نظام داخلي معتمد من الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد بما يتماشي مع النظم العالمية المطبقة في هذا الشأن. .
۲- عمل تقييم ذاتي سنوي لأداء جميع عناصر أنشطة الكلية والتي تشمل الرسالة والهيكل التنظيمي وأساليب الإدارة وأعضاء هيئة التدريس والمعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية وجودة فرص التعلم والبحوث وأنشطة أخرى لمشاركة المجتمع وإدارة الجودة وخطة العمل وذلك لتحديد نقاط القوة والضعف للتغلب عليها. .
۳-وضع خطة عمل للتغلب على نقاط الضعف والعمل على تفعيل وزيادة نقاط القوة ووضع ضوابط لمتابعة هذه الخطة. .

ثانياً: تكوين فرق عمل للتحسين المستمر لجميع عناصر التقييم الذاتي للكلية وذلك عن طريق:

۱- دوائر التحسين المستمر.
۲-ورش العمل.
۳-الدورات التدريبية.
٤- المشروعات البحثية التطبيقية
٥- الندوات.
٦- المؤتمرات.

ثالثاً: وضع نظام لتقييم وتحليل الأداء يشمل:

۱-تصميم نماذج لتقييم أداء العميد والوكلاء ورؤساء الأقسام وكذلك جميع أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وجميع العاملين بالكلية.
۲-وضع نظام لتوزيع وتحليل استمارات تقييم العملية التعليمية في الكلية.
۳-وضع نظام يضمن مشاركة جميع المشاركين في العملية التعليمية بالكلية في جميع عناصر التقييم الذاتي السنوي.

رابعاً: دعم فني للأقسام لنشر فكر الجودة بين جميع العاملين بالكلية يضمن استيفاء العناصر التالية:

۱-تحديد منسق ومنسق مساعد بكل قسم من الأقسام فى كل من مرحلة البكالوريوس ومرحلة الدراسات العليا.
۲-مساعدة الأقسام في إعداد تقارير التقييم الذاتي السنوي وفي إعداد دراسات التقييم الذاتي التي تتكرر كل فترة (3 – 5 سنوات).
۳-دعم الأقسام في توصيف البرامج الدراسية والمقررات وكتابة التقارير للمقررات والبرامج الدراسية.

البند السابع:

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة بالكلية من:

أولاً: مجلس إدارة الوحدة:

يختص برسم السياسات العامة للوحدة.
ثانياً: المجلس التنفيذى الوحدة:

يختص بتنفيذ ومتابعة القرارات التي يتخذها مجلس إدارة الوحدة، ويوضح الشكل التالى الهيكل التنظيمى للوحدة:

الهيكل التنظيمى لوحدة ضمان الجودة

رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة

مجلس إدارة الوحدة	المجلس التنفيذى للوحدة
وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.	مدير الوحدة
وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث	نائب مدير الوحدة
وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب	رئيس المكتب الفنى
مدير وحدة ضمان الجودة	رئيس لجنة التوعية والاعلام
نائب مدير وحدة ضمان الجودة	رئيس لجنة التدريب
ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس من ذوى الخبرة	رئيس لجنة تصميم وتنفيذ وتحليل الاستبيانات
أمين الكلية ممثلا عن الجهاز الادارى	رئيس لجنة المعايير الاكاديمية والبرامج التعليمية
اثنان من معاونى أعضاء هيئة التدريس (مدرس مساعد – معيد)	رئيس لجنة الدراسات العليا والبحوث
اثنان ممثلان للطلاب	رئيس لجنة دعم الخدمات الطلابية وتطوير أساليب التعليم والتعلم
اثنان ممثلان عن الجهات المستفيدة	رئيس لجنة المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة رئيس لجنة التقييم المستمر والمراجعة الداخلية

 

البند الثامن:

أولاً: اختصاصات مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالكلية:
يتولى مجلس إدارة الوحدة إقرار السياسيات وبرامج ونظم العمل التى تحقق أغراض الوحدة في ضوء إستراتيجية جودة التعليم بالكلية والجامعة، وفي إطار القوانين واللوائح المنظمة ويختص بما يلى:
۱-تقييم النظام الداخلي للعمل في الوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها.
۲-النظر في التقارير المقدمة بواسطة مدير الوحدة حول سير العمل، وكذلك التقارير الخاصة بالأقسام المختلفة للكلية.
۳-مراجعة وتحديث رسالة الكلية وفقاً للتطوير الذى يستلزم ذلك، وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الكلية.
٤- إقرار نظم التفاعل التى تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطوير التعليم العالي، ونظم ضمان الجودة والإعتماد.
٥- دارسة خطط التحسين التنفيذية المقدمة من مدير الوحدة والمنبثقة من الخطة الإستراتيجية للكلية تمهيداً للموافقة عليها وإعتمادها من مجلس الكلية وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ .
٦- اقتراح تحديد قيمة بدل حضور الجلسات للأعضاء ويرفع الأمر للسيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
٧- توزيع مكافأة تشجيعية لأعضاء المجلس التنفيذي للوحدة والإداريين بالوحدة نظير الجهود غير العادية في تنفيذ أنشطة الجودة بالكلية بناءً على اقتراح مدير الوحدة على أن تعتمد من عميد الكلية.
8-متابعة قرارات المجلس التنفيذي للوحدة.
9-اعتماد التقرير السنوي للوحدة والرسالة إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة .

ثانياً: اختصاصات المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالكلية

يتولى المجلس التنفيذي للوحدة الاختصاصات الآتية:

۱-وضع السياسات اللازمة لتنفيذ القرارات التي يتخذها مجلس إدارة الوحدة.
۲-مناقشة قرارات اللجان الفنية.
۳-عرض قرارات اللجان المختلفة على مجلس إدارة الوحدة .

البند التاسع:

أولاً: اختصاصات مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالكلية:

۱-دعوة المجلس التنفيذي للوحدة للاجتماع ورئاسة جلساته.
۲-إعداد خطط العمل اللازمة .
۳-الإشراف على نظام العمل بالوحدة ومتابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين العاملين بالوحدة.
٤- إعداد تقارير شهرية عن تطوير العمل بالوحدة تتضمن الإنجازات والنواقص والمشاكل وتصوره وفقاً للمهام المنوطة به .
٥- مدير الوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتيسير العمل وذلك في إطار الصلاحيات المخولة إليه من مجلس إدارة الوحدة .
٦- إعتماد مستندات صرف المكافآت والحوافز للعاملين ورفعها إلى السيد عميد الكلية .
٧- الاختصاصات الأخرى التى يفوضه فيها مجلس الإدارة .
8-إعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية لاعتماده .

ثانياً: اختصاصات ومهام نائب مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية:

۱- الاعداد لاجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.
۲-تسجيل اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.
۳-تجهيز محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي للاعتماد من مجلس الكلية وحفظها.

ثالثاً: اختصاصات ومهام رئيس المكتب الفنى لوحدة ضمان الجودة بالكلية:

۱-تنظيم ومتابعة شئون الأعمال الإدارية بالوحدة.
۲- تنظيم شئون السكرتارية بالوحدة.
۳-تنظيم المشتريات والمخازن بالوحدة.

البند العاشر:

يقوم مجلس الكلية وبناء على اقتراح رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة باعتماد تشكيل ثمانية لجان لإدارة ومتابعة تنفيذ أنشطة الوحدة بحيث يكون أعضائها ممثلين لكل الأقسام العلمية، ويجوز الاستعانة بأعضاء من خارج الكلية في عضويتها وهى:

۱-لجنة التوعية والإعلام : .
تختص هذه اللجنة بنشر ثقافة ومفاهيم الجودة بين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأعضاء الجهاز الإداري والعاملين والطلاب بالكلية وذلك من خلال خطة عمل سنوية موثقة ومعتمدة.
۲-لجنة التدريب:
تختص هذه اللجنة بإعداد خطة تدريبية لرفع كفاءة وتنمية الموارد البشرية بالكلية (أعضاء هيئة التدريس – الهيئة المعاونة – الفنيين – الجهاز الإداري) بما يسهم في تحقيق خطة الكلية والوصول للجودة الشاملة.
۳-لجنة المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية:
تختص هذه اللجنة بمتابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية في ضوء ما اعتمدته الكلية من معايير أكاديمية مرجعية وبما يضمن إكساب الخريج المواصفات والمهارات المطلوبة لسوق العمل.
٤- لجنة تصميم وتنفيذ وتحليل الاستبيانات :
تختص هذه اللجنة بما يلي:
تصميم وتنفيذ الاستبيانات التي تخدم استطلاع الآراء في كل المجالات العلمية والبحثية وخدمة المجتمع .
الإشراف على تطبيق هذه الاستبيانات .
تحليل الاستبيانات بالتعاون مع لجنة التقويم المستمر والمراجعة الداخلية ووضع خطط التحسين وإجراء المقارنة بين مستويات الأداء في السنوات المختلفة .
اقتراح الممارسات المطلوبة لتعزيز نقاط القوة والقضاء علي أي سلبيات تظهرها الاستبيانات .
٥- لجنة دعم الخدمات الطلابية وتطوير أساليب التعليم والتعلم :
متابعة صياغة وتوثيق واعتماد إستراتيجية للتعليم والتعلم والدعم والإرشاد الطلابي بما يساعد في تحقيقهم المعايير الأكاديمية ويدعم قدراتهم وإمكانيتهم العلمية والشخصية .
تقييم مصادر التعليم والتعلم ودراسة ظروف الطلاب ومدي توافر وسائل التعليم والإمكانيات اللازمة للتعلم والدعم المالي والاجتماعي للطلبة.
متابعة شكاوى الطلاب واقتراح الحلول للمشاكل .
٦- لجنة البحوث والأنشطة العلمية :
تختص هذه اللجنة بما يلي :
إعداد قاعدة بيانات للأبحاث المنشورة والأنشطة العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية وبحث إمكانية الاستفادة منها في خدمة وتنمية المجتمع المحيط.
متابعة التحديث المستمر لصفحة الكلية على شبكة المعلومات وتحديث السيرة الذاتية وقوائم البحوث للسادة أعضاء هيئة التدريس .
٧- لجنة المشاركة المجتمعية والخريجين
تختص هذه اللجنة بما يلي :

نفيذ خطة للمشاركة المجتمعية وجمع البيانات عن احتياجات المجتمع المحيط والمحلى والقومي .
إعداد قاعدة بيانات للخدمات والأنشطة والاستشارات العلمية التي تقدمها الكلية في إطار المشاركة المجتمعية بهدف تقييم مدى ملائمتها وكفاءتها .
استطلاع آراء المستفيدين عن مستوي وكفاءة الخريجين بالتعاون مع لجنة تصميم وتنفيذ وتحليل الاستبيانات .
8-لجنة التقويم المستمر والمراجعة الداخلية .
تختص هذه اللجنة بما يلي:
متابعة أعمال اللجان الفنية والتنفيذية بالوحدة والتي تتضمن كافة أنشطة الكلية (التعليمية – البحثية – الخدمات المجتمعية – المؤسسية).
رفع التقارير الخاصة بأعمال التقييم والمتابعة مصحوبة بالمقترحات والتوصيات إلى إدارة الوحدة .
متابعة إعداد وتوثيق التقرير السنوي للكلية .

البند الحادي عشر:

وحدة ضمان الجودة بالكلية هي كيان معتمد يتبع مباشرة عميد الكلية شأنه شان الإدارات المختلفة داخل الكلية وبالتالي يكون للوحدة ميزانية سنوية تخصص من الميزانية التى تخصصها الجامعة للكلية على أن تعتمد من إدارة الكلية وذلك للقيام بمهامها والصرف علي أنشطة المتابعة والتقييم والتوعية وورش العمل وإعداد المطبوعات اللازمة .

البند الثاني عشر:

اللائحة المالية لوحدة ضمان الجودة والاعتماد بكلية الزراعة جامعة اسيوط
اولاً:- الموارد تتكون موارد المركز من:-

۱-المخصصات المالية من ميزانية الكلية السنوية
۲- 2% من إيراد الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية في نهاية كل عام.
۳-الاعانات والهبات التي ترد للوحدة ويقبلها مجلس الكلية بناءً على اقتراح مجلس الادارة.
٤- اي موارد آخرى يقبلها مجلس الادارة وبموافقة مجلس الكلية ولا تتعارض مع اهداف الوحدة.

ثانياً:- المصروفات تشمل المصروفات السنوية للوحدة ما يلي:

۱-المصروفات ومستلزمات التشغيل.
۲- المكافآت والحوافز.

ثالثا: السلف المستديمة :
يتم صرف السلفة المستديمة بموافقة رئيس مجلس الادارة او من يفوضه على ان يعاد النظر في قيمتها على اساس متوسط الصرف كل ستة اشهر + 50% طبقاً للتعليمات المالية، ويكون الصرف منها لمواجهه المصروفات النثرية أو العاجلة التى تتطلبها حاجة العمل بما لا يتجاوز 300 جنيه ( ثلاثمائة جنية) للمدير التنفيذي للمركز، وما زاد عن ذلك بموافقة رئيس مجلس الادارة في الصرفية الواحدة وذلك في حالة الضرورة القصوى وفي اضيق الحدود، على ان يتم استعاضتها كلما قاربت على النفاذ ، ويتم تسويتها حتما في نهاية السنة المالية.
رابعا: السلفة المؤقتة
لمدير المركز الترخيص بصرف سلفة مؤقتة لا تزيد عن 1000 جنيه (الف جنيه) ولرئيس مجلس الادارة فيما لايزيد عن مبلغ 2000 جنيه ( الفي جنيه) ولرئيس الجامعة ما يزيد عن ذلك في الحالات الضرورية، وفي الاغراض التي تتطلب ذلك، على ان يكون الصرف لاحد العاملين من خارج الحسابات والخاضعين لنظام الضمان الحكومي، ويتم تسويتها بمجرد الانتهاء من الغرض الذي صرفت من اجله وبحد اقصى شهرين من تاريخ الصرف او قبل نهاية السنة المالية ايهما اقرب. ولا يجوز صرف اكثر من سلفة لشخص واحد في وقت واحد، مع مراعاة التعليمات المالية المنظمة لذلك والخاصة بالسلفة المؤقتة والمستديمة الواردة في اللائحة للموازنة والحسابات.
خامسا: المخازن
تسري لائحة المخازن الحكومية وتعديلاته على جميع الاعمال المخزنية الخاصة بالوحدة.
سادسا: التفتيش

تخضع حسابات وأعمال الوحدة لتفتيش ورقابة وزارة المالية والجهاز المركزي للمحاسبات والاجهزة الرقابية بالجامعة والاجهزة الرقابية الاخرى، وعلى القائمين بالعمل بها تقديم كافة المستندات والبيانات التي تطلبها هذه الاجهزة .

سابعا: يعمل بأحكام هذه اللائحة اعتبارا من تاريخ موافقة مجلس الكلية والاعتماد من رئيس الجامعة.