آليـة متابعة أداء أنشطة الوحدة :
تعتمد آلية تقييم ومتابعة آداء لجان الوحدة فى انجازما يوكل اليها من مهام على نظامين هما: نظام متابعة داخلية يعتمد على عقد لقاءات دوريه لفريق إدارة الجودة والذي يضم جميع أعضاء الفريق الادارى والتنفيذى ونظام متابعة خارجية من خلال مركز ضمان الجودة بالجامعة. وتتم آلية التقييم كالتالي:
يقوم مجلس إدارة الوحدة بتحديد الأنشطة المطلوبة طبقا لخطة عمل الوحدة ووضعها فى إطار زمني وتكليف كل عضو أو لجنة بمهام محددة.
يعقد اجتماع حيث يقدم كل عضو تقريراً عما كلف به للمناقشة والوقوف على ما تم انجازه والنظر في المعوقات واتخاذ الاجراءات الضرورية لتذليلها.
رفع تقرير لإدارة الكلية بالإنجازات والعمل على تسهيل ما يطرأ من معوقات.
رفع تقرير إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة للتقييم والمتابعة وتقديم الدعم اللازم.
مشاركة المدير التنفيذى للوحدة (أو من ينوب عنه) فى اللقاء الدوري الذى يعقد بمركز ضمان الجودة بالجامعة لتقييم أداء وحدات ضمان الجودة بكليات الجامعة والأخذ بالتوصيات في خطة عمل الوحدة.
يقوم فريق من مركز ضمان الجودةبالجامعة بعمل زيارات دورية لمتابعة وتقييم انجاز خطة عمل الوحدة وتقديم المقترحات اللازمة للتحسين وإعداد تقرير بذلك يرفع لإدارة الجامعة والكلية.
