وحدة ضمان الجودة بالكلية هي كيان معتمد يتبع مباشرة عميد الكلية شأنه شأن الإدارات المختلفة داخل الكلية وبالتالي يكون للوحدة ميزانية سنوية تتوافق مع السنة المالية للجامعة علي أن تعتمد من إدارة الكلية وذلك للقيام بمهامها ويقوم المسئول المالي للوحدة تحت إشراف مدير الوحدة بإعداد المركز المالي والحساب الختامي خلال ثلاثة شهور من انتهاء السنة المالية لعرضها علي مجلس الإدارة وتخضع جميع التقارير المالية لمراجعة الأجهزة من الكلية أو خارجها.

1- مصـادر تمويل الوحدة:

الميزانية التي تخصصها الجامعة والكلية للوحدة للقيام بواجباتها.
التبرعات والهبات التي يقبلها مجلس إدارة الوحدة ويوافق عليها مجلس الكلية والجامعة.
فوائد الودائع لدي البنوك إن وجدت.
حصيلة بيع المطبوعات وغيرها من المواد العلمية.
أي موارد أخري ناتجة عن نشاط الوحدة.
 

2- نفقـات الوحدة:

الأجور والمكافآت والحوافز وما فى حكمها التي تصرف للعاملين بالوحدة وللذين يؤدون خدمات تتعلق كل بمجال عمله.
نفقات عمليات المتابعة والتقييم وفقاً لواجبات الوحدة.
نفقات الندوات العلمية وحلقات التوعية وورش العمل الخاصة بضمان الجودة والمؤتمرات ذات الصلة.
الأجهزة والأدوات اللازمة لتنفيذ العمل بالوحدة.
يكون الصرف من أموال الوحدة المودعة بالبنك المعتمد بموجب شيكات موقعة من مدير الوحدة توقيع أول والمسئول المالي توقيع ثاني.
تحتفظ الوحدة بمواردها من النقد الأجنبي إن وجدت فى حساب خاص بالبنك المعتمد وتخصص هذه الحصيلة لأغراض عمل الوحدة.
 

3- نظـام العمل المالي للوحدة:

جميع الأجهزة والمعدات والأدوات والمهمات التي تشتري من حساب الوحدة أو المعارة أو المهداة إليها من الجامعة أو أي جهة أخري يتبع فى شأنها القواعد والإجراءات المخزنية المقررة وفقاً للائحة المخازن الحكومية.
تفتح دفاتر للإضافة أو الصرف ويتم القيد طبقاً للائحة المخازن ويخصص مكان كمخزن مستقل لمهمات ومتعلقات الوحدة بمخازن الإدارة العامة للكلية.
لا يجوز صرف الأصناف من المخازن إلا باعتماد مدير الوحدة أو من يفوضه.
تستخدم مخازن الوحدة نماذج الدفاتر والاستمارات الحكومية وتمسك بإدارة الوحدة الدفاتر المخزنية.
تخضع مخازن الوحدة للمراجعة والجرد الدوري المفاجئ ، ويكون الجرد شاملا لمحتوياته وجميع المستندات به ، ويتم الجرد وفقا لما تقصي به لائحـة المخازن واللوائح المالية المعمول بها في هذا الشأن.
يتم حفظ المستندات المالية لمدة خمسة أعوام مالية ، وتحفظ جميع الدفاتــر والسجلات لمدة خمسة عشر عاما عدا دفاتر العهدة التي يتم تجديدها.
يتم فحص جميع المشتريات الواردة للوحدة بواسطة لجان تشكل لهذا الغـرض بقـرار من مدير الوحدة ، ويجوز عند الضرورة قبول المشتريـات التي تقل قيمتها عن خمسمائة جنيه دون أن تفحصها لجنة الفحص بشرط إقرار المسئول الفني والمسئول عن المخازن بأنها مطابقة للمواصفات المطلوبة والعينات المعتمدة، ومطابقة من حيث النوع والغرض المطلوب لأجله.