كيفية التصرف في بعض أنواع الأزمات

في حالة تسرب أسئلة الامتحانات واقتحام الكنترولات

1. عدم السماح لأى عضو هيئة تدريس أو موظف أو عامل بالدخول لغرفة الطباعة .
2. وجود مفتاح الغرفة (غرفة الطباعة) مع رئيس لجنة الطباعة و النائب عنه .
3. عدم طباعة الامتحان قبل ميعاد الامتحان بوقت قليل.
4. وضع امتحانات بديلة لاستعمالها إذا حدث تسريب للامتحانات.
5. إبلاغ وكيل وعميد الكلية لاتخاذ الإجراءات اللازمة  .
6. البحث عن سبب التسريب و معاقبة المتسبب.
7. وضع الاحتياطات اللازمة مثل وضع أبواب حديدية على الكنترولات .
8. إحكام غلق الكنترولات والدواليب الخاصة بحفظ أوراق الإجابات.

في حالة تسريب الغاز

1. غلق مفاتيح أنابيب الغاز .
2. تحضير طفايات الحريق.
3. عدم التدخين ووضع استيكرات ممنوع التدخين .
4. فرض عقوبة على من يخالف هذه القواعد.

في حالة الجائحات والأوبئة

احتياجات ما قبل الجائحة

1. صندوق الإسعافات الأولية بالأدوار.
2. العيادة الطبية وتشمل الأجهزة والمعدات المستعملة أثناء الجائحات مثل ( جهاز قياس الحرارة ، سماعة طبية ، جهاز قياس الضغط ، خافض لسان ، قفازات ، كمامات ، منظفات ، مطهرات ).
3. أدوات تثقيفية (بوسترات ومطويات) تشمل إصدارات وزارة الصحة وهى: نصائح وإرشادات للوقاية من الفيروسات وملصقات عن كيفية غسيل الأيدى وخفض الحرارة والحماية من الآخرين.
4. تشكيل فريق طوارئ يضع خطة للتعامل مع الحوادث المختلفة .
5. اجتماع مع العاملين بالكلية (أعضاء هيئة التدريس , الموظفين , العمال) لتحديد مهام الفريق وعرض الخطة إذا حدث وباء وكيفية الوقاية.

احتياجات أثناء الجائحة

تنفيذ خطة الطوارئ وعمل التقارير اللازمة:

1. يتم بمعرفة فريق وحدة إدارة الأزمات والكوارث ووكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع والبيئة.
2. التدريب على الخطة وتحديد مسئولي التنفيذ بالتنسيق مع الجهات المعنية (من داخل الكلية وخارجها).

• من داخل الكلية:

• وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع والبيئة رئيساً للفريق.
• فريق وحدة إدارة الأزمات بالكلية.
• منسق الاتصال (عضو هيئة تدريس, موظف رعاية الشباب, ممرض العيادة بالكلية, طبيب الكلية).

• من خارج الكلية:

• الفريق الصحي بالمنشأة الصحية التابعة لها الكلية.
• طبيب من المستشفي الجامعي.
• ممرضة.
• مراقب صحي.

3. يتم عقد اجتماع أولي للفريق لتحديد المهام المنوط به وتوزيع المهام على كل فرد من الفريق.
4. يتم عقد اجتماعات دورية لتقييم الأداء وكل ما يستجد.
5. يتم الإبلاغ اليومي عن الحالات المشتبه فيها ونسب الغياب عن طريق ( المنسق , الممرض ، عميد الكلية ) والاتصال بإدارة الجامعة والإدارة الصحية ( المستشفي الجامعي ).
6. يقوم طبيب الكلية, المراقب الصحي بمتابعة الحـالة ( العزل في المنزل ) وتقديم النصح للمخالطين.
7. يتم إبلاغ المحافظ ولجنة إدارة الأزمة على مستوي المحافظة بالإجراءات المطلوبة وما تم تنفيذه منها.
8. يتم متابعة ذلك بصفة دورية من مديريات التعليم العالي والصحة والتأمين الصحي.
9. التعامل مع الحالات المصابة بالكلية.

الإجراءات التى تتم في الكلية عند اكتشاف حالة إصابة

1. يقوم الممرض بعزله في العيادة بالكلية ويتم عرضه على طبيب الكلية لتقييم حالته إذا كانت حالة بسيطة يتم إعطاءه علاج وعودته للمنزل وإذا كانت الحالة بها مضاعفات يتم إحالته للمستشفي.
2. تعليق الدراسة بالمدرج لمدة أسبوعين  ضعف مدة الحضانة واستمرار الدراسة فى باقي المدرجات.
3. المضي في اليوم الدراسي دون تعديلات.
4. الإجابة على استفسارات وأسئلة أولياء الأمور وإعطاؤهم الإجابة الصحيحة والتأكيد علي ما تم شرحه قبل الجائحة و خلفية الإجراءات الوقائية .
5. متابعة نسب الغياب بالكلية.
6. تطهير المدرجات علي أن يقوم فريق وحدة الأزمات والكوارث وإدارة الكلية(عميد الكلية، السادة الوكلاء، أمين الكلية...الخ) بالتأكيد على استمرارية العمال للنظافة اليومية والتطهير وتنفيذ كل التعليمات بدقة.
7. تكليف العمال بتنظيف أماكن الدراسة تحت إشراف أعضاء فريق وحدة الأزمات والكوارث بمعاونة من أعضاء هيئة التدريس.

مرحلة ما بعد الجائحة

أشياء يجب أن تتبع حتى في مرحلتي ما قبل وما بعد الجائحة:

1. اغسل يديك كثيرا بالماء والصابون.
2. غط فمك وأنفك عند السعال والعطس.
3. الاهتمام بالطلاب وكبار السن من العاملين وأعضاء هيئة التدريس الأكثر عرضة للجائحة.
4. الاهتمام والرعاية الخاصة للطلاب ذوى المخاطر العالية والأكثر عرضة للأمراض.
5. تكوين لجنة اتخاذ القرار السريع والصحيح لعمل الاحتياطات اللازمة في حالة الطوارئ .
6. التركيز على الإجراءات الوقائية وغير العلاجية في هذه المرحلة.
7. توفير مضادات الفيروسات لاستعملها في الوقت المناسب.
8. التنسيق مع الجهات الإعلامية بخصوص الجائحة والتحضير لها.
9. الاستعداد التام للفرق ذات الخبرة الطبية للجائحة.
10. الاستمرار في الترصد الوبائي للمرض.
11. تفعيل الإجراءات الوقائي.
12. تقييم مدى انتشار العدوى بين البشر.
13. اكتشاف حالات وبؤر جديدة وبحث مخاطر الانتشار.
14. مراجعة كل الإمكانيات والاحتياجات وتوفيرها تحسبًا لحدوث الجائحة.
15. تحديث المعلومات عن المرض وتعريفه للمواطنين وللعاملين في المجال الصحي.