وحدة العلاقات العامة والإعلام

الرؤية والرسالة والأهداف

تعريف وحدة العلاقات العامة و الإعلام :-

توثيق العلاقة والثقة والصلة بين الإدارة العامة لرعاية الشباب بجامعة أسيوط والمجتمع أفرادا ومؤسسات، والمساهمة
الفعالة في المعالجة الإعلامية البناءة في طرح القضايا وتوضيح الأمور ذات العلاقة بالأنشطة الطلابية والترفيهية.
فهي نافذة الإدارة العامة لرعاية الشباب على المجتمع، وحلقة الوصل بين الإدارة وجمهورها الداخلي من الطلبة والعاملين ، وأداة تحقيق علاقات قوية ومتميزة بين رعاية الشباب والجمهور الخارجي من المؤسسات وشرائح المجتمع المختلفة.

مهام وحدة العلاقات العامة :_

1-إبراز أهمية العلاقات العامة في المجتمع الجامعي.

2-التنسيق لكل اللقاءات السنوية والفصلية التي تنمي مهارات منسوبي الوحدة في العلاقات العامة وغيرها من الأقسام.

3-إبراز دور الوحدة بالمظهر اللائق بها في مجتمع الجامعة.

4-التنسيق والترتيب بين كافة أقسام ووحدات الإدارة.

5-التنسيق بين أقسام الإدارة والقسم الإعلامي .

6-متابعة توجيهات المدير العام والتعميم والقرارات الصادرة منه ومتابعة تنفيذها والعمل عليها.

7-استقبال الوفود الزائرة للجامعة والمشاركة في إعداد وترتيب برامج الزيارات. 

8-تقديم التسهيلات اللازمة للمشاركين في أنشطة الجامعة.

9-المشاركة في إعداد وتنظيم الندوات والمؤتمرات والتنسيق مع الجهات المنظمة.

10-إعداد الخبر الصحفي موثق بالصور ونشره في الصحف المحلية والمواقع الالكترونية عن المناسبات. القيام بالتغطية الصحفية للوفود الزائرة للجامعة. تغطية المناسبات الإعلامية التي تقام في الجامعة . الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام  بعد التنسيق مع الجهات ذات العالقة الظهار جميع أنشطة الجامعة بالصورة اللائقة والمميزة.

الرؤية :-

تقوية العلاقات بين الوحدة ومنسوبيها، وإبراز نشاطها وإنجازاتها وخدماتها لجمهورها الخارجي والداخلي.

الرسالة :-

تسعى وحدة العلاقات العامة والإعلام إلى أن تكون نافذة الإدارة على المجتمع، وحلقة وصل بين الوحدة وبين جميع
الإدارات الداخلية والخارجية من جهة، ومختلف القطاعات العامة والخاصة من جهة أخرى، وترسيخ الانطباع الإيجابي عن
الوحدة ورسالتها السامية، وتكوين صوراً ذهنية تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية والتربوية للإدارة.

أهداف وحدة العلاقات العامة والإعلام :-

1- توفير المواد الإعلامية والخبرية المعتمدة المتعلقة بالإدارة العامة تمهيدا لإعلانها ونشرها، وتوثيقها.

2-  تفعيل الاتصال والتنسيق بين الإدارات وبين وحدة العالقات العامة والإعلام  .

3-  نشر الأخبار الإعلامية و صناعتها بقالب تلفزيوني كقصص النجاح و لقاءات رئيس ونواب الجامعة و الزيارات الخاصة.

4- متابعة وتوثيق كل ما ينشر عن الإدارة العامة في وسائل الإعلام ، في الصحف والمجالات وغيرها، وإحاطة المدير العام بما ينشر عن الإدارة بشكل غير صحيح أو مخالف للواقع، وذلك لاتخاذ الخطوات الكفيلة بمعالجته.

5- تصميم مطبوعات وإعلانات الإدارة العامة حسب حاجة جهات العمل .

6- المشاركة في إخراج مجلة الإدارة العامة من ناحية التصميم والشكل والطباعة.

7- إعداد تقرير فصلي عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات وأي صعوبات أو عراقيل حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة ومقترحات لتجاوزها وتحسين العمل وتطويره، ويتم تقديمه للمدير العام قبل نهاية كل فصل دراسي.

تؤمن وحدة العلاقات العامة والإعلام بالآتي:_

• الأمانة: نؤدي العمل بإخلاص ونلتزم بأدبيات وأخلاقيات العمل والمهنة.
• العدالة: نسعى لتحقيق مبدأ تساوي الفرص والإنصاف في التعامل.
• الجودة: تطبيق أعلى معايير الجودة في جميع أنشطة وخدمات الإدارة.
• العمل الجماعي: نرسخ ثقافة العمل كفريق واحد.    
• الولاء والانتماء: نعزز ثقافة الولاء والانتماء للجامعة والوطن.